Datenschutz im pro-K

Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihren Daten ist uns wichtig. pro-K hat die seit dem 25.05.2018 gültige neue Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) umgesetzt. Hier erläutern wir Ihnen die Verwendung personenbezogener Daten im pro-K gemäß Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):

1. Angaben zum Verantwortlichen:
   
   pro-K Industrieverband langlebige Kunststoffprodukte und Mehrwegsysteme e. V.
   Mainzer Lanstraße 55
   60329 Frankfurt am Main
   
   Eingetragen beim Vereinsregister Frankfurt am Main VR 13543.
   
   Elektronische Kontaktadresse des Verantwortlichen: info@pro-kunststoff.de
2. Angaben zu den Verarbeitungszwecken und deren Rechtsgrundlagen:
   
   Personenbezogene Daten werden zu Zwecken der Durchführung von Verträgen verarbeitet, die auf Initiative der Betroffenen (z.B. Mitglieder im Verband, Organvertreter im Verband, Besucher von Seminaren) zustande gekommen sind. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
   Personenbezogene Daten werden weiter zu Zwecken der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Übermittlung an Finanzbehörden oder Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten aus § 148 Abgabenordnung) verarbeitet, denen unser Verband unterliegt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.
   Personenbezogene Daten werden zudem zur Wahrung berechtigten Interessen unseres Verbandes verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Solche berechtigten Interessen sind die Information über Aktivitäten unseres Verbandes z.B. über Newsletter und Werbung für Produkte und Dienstleistungen unseres Verbandes.
   Personenbezogene Daten werden letztlich auf Basis von Einwilligungserklärungen verarbeitet, die uns Betroffene erteilt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
3. Angaben zu Kategorien von Empfängern von personenbezogenen Daten:
   
   Empfänger von personenbezogenen Daten durch Übermittlung seitens unseres Verbandes sind zunächst alle Dienstleister bzw. Auftragnehmer (z.B. EDV und IT-Dienstleister, Banken und beauftragte Drittunternehmen), die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese werden auf Basis eines mit unserem Unternehmen geschlossenen Vertrages tätig und agieren als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DS-GVO.
   Weiter sind Empfänger personenbezogener Daten solche Dritten, die im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten aufgrund von Gesetzesbestimmungen einzuschalten sind, so z.B. Behörden.
4. Angaben zur Übermittlung in ein Drittland:
   
   Personenbezogene Daten werden nicht in ein Drittland übermittelt. Drittland sind Staaten, die nicht Mitglied der Europäischen Union sind.
5. Angaben zur Speicherdauer von personenbezogenen Daten:
   
   Wir speichern personenbezogene Daten nach einem allgemeinen Löschkonzept, welches für unseren Verband gilt. Danach werden personenbezogene Daten einer Löschklasse zugeordnet. In dieser Löschklasse werden für solche personenbezogene Daten Speicherfisten und Regellöschfristen zugeordnet. Nach Ablauf der Regellöschfristen werden die personenbezogenen Daten gelöscht.
   Allgemein speichern wir Daten für die Dauer einer Rechtsbeziehung/Vertragsbeziehung bzw. für die Dauer einer gesetzlichen Verpflichtung insb. zur Aufbewahrung von bis zu 10 Jahren.
   Schließlich richtet sich die Dauer der Speicherung auch nach gesetzlichen Verjährungsfristen (z.B. nach §§ 195 ff. BGB) von in der Regel 3 Jahren, in gewissen Fällen bis zu 30 Jahren.
6. Angabe zu Rechten der Betroffenen:
   
   Als Betroffene haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende Rechte:
   – Recht auf Auskunft (Art. 15)
   – Recht auf Berichtigung (Art. 16)
   – Recht auf Löschung (Art. 17)
   – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
   – Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21)
   – Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20).
7. Angaben zum Widerrufsrecht:
   
   Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung) oder Art. 9 Abs. 2 im Zusammenhang mit besonderen Arten personenbezogener Daten beruht, also auf einer Zustimmung des Betroffenen, informieren wir Sie, dass Sie das Recht haben, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
   Diese Rechte können Sie auch gegenüber unserem Verband geltend machen: info@pro-kunststoff.de.
8. Hinweise zum Beschwerderecht:
   
   Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
   
   Der Hessische Datenschutzbeauftragte
   Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
   Gustav-Stresemann-Ring 1
   65189 Wiesbaden
   Telefon: 0611-1408 0
   Telefax: 0611-1408 611
   Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de
   
   Die Betroffenen haben nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO ein Beschwerderecht für den Fall des Vorliegens eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.
9. Bereitstellung personenbezogener Daten:
   
   Unser Verband bietet verschiedene Leistungen an, deren Grundlage ein zwischen Ihnen als Betroffenem und unserem Verband abgeschlossener Vertrag ist (z.B. Verbandsmitgliedschaft oder Seminarvertrag). Hier besteht Ihrerseits die Obliegenheit, bestimmte personenbezogene Daten mitzuteilen. Dies sind diejenigen Daten, die unser Verband benötigt, um die Verträge zu erfüllen (z.B. Kontaktanschrift/Zahlungsdaten). Werden diese Daten nicht zur Verfügung gestellt, können Verträge mit unserem Verband nicht abgeschlossen werden.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling:
    
    Unser Verband trifft keine Maßnahmen der automatisierten Entscheidungsfindung (z.B. Bonitätsprüfungen) oder des sog. Profiling (z.B. Angaben zur Vorlieben oder dem Verhalten der Betroffenen) im Sinne von Art. 22 DS-GVO.